230627缺角,大雜燴

230627缺角,大雜燴
會議裡討論著團隊成員,某某某有什麼問題!某某某哪裡沒做到!某某某又被投訴了!
我說:現在留下的成員,如果看缺點及不足,真的有,但是只有存在這些人,我還是要用啊!沒有人怎麼做事?!也細訴團隊過去一個月,完成的事項。
維持事情繼續前進,在還可控的範圍內,逐步調整、逐步往前。
我認為也許我的老闆,也覺得我不夠好的部分,但是現階段還是用我 ,在還沒找到替代人選前!
團隊本來就是大雜燴,怎麼將手邊的團隊用起來,是主管領導的本事,繼續努力。

230626承認錯誤

230626承認錯誤
要承認自己做錯,還需要勇氣及反省
昨天同仁私賴我,某一些文件,與月初會議決議不同!問我為何,有什麼理由?
我檢討了一下,是我自己弄錯了,還存在一點討價還價心情,商量是否已經簽出的文件,可以就算了?
同仁不依不饒的繼續要求請退回,作廢!
當下,有點難為情~
但同仁說的對,這也是我帶團隊的想法,如實,誠懇的做事。
也在群組上,跟大家抱歉,雖然臉皮發燙!!!
子貢曰:「君子之過也,如日月之食焉:過也,人皆見之;更也,人皆仰之。」
雖然不夠格做君子,但錯了改過,更正後,太陽又升起,感恩同仁夥伴的包容。

230625一萬小時vs十九年

230625一萬小時vs十九年

研究上強調,任何技能可以透過不斷練習,成為專家,至少一萬小時,若以每天5小時算,要接近6年,以古代師徒制,每天住一起,每天10小時,約三年,難怪,以前拜師要三年四個月才出師。

不過,莊子養生主寫了一個故事,庖丁解牛,一個高手用刀,十九年如新發,剖解牛,以無厚入有餘,動刀甚微、不亂割、亂砍,善刀而藏之。

比較起來十九年的高手,像藝術一樣,沒有多餘的動作,始終謹慎,超脫外界的影響,游刃有餘的境界,心嚮往之。

養生主原文摘:
良庖歲更刀,割也;族庖月更刀,折也。今臣之刀十九年矣,所解數千牛矣,而刀刃若新發於硎。彼節者有閒,而刀刃者無厚,以無厚入有閒,恢恢乎,其於遊刃必有餘地矣,是以十九年而刀刃若新發於硎。雖然,每至於族,吾見其難為,怵然為戒,視為止,行為遲;動刀甚微,謋然已解,如土委地。提刀而立,為之四顧,為之躊躇滿志,善刀而藏之。」

230624自行車道上,翻身的金龜子

230624自行車道上,翻身的金龜子

假日中午在往淡水的自行車道上,騎著ubike回程路上,瞄到一隻金龜子在滾燙路面,那時室外溫度應該有35度吧!試著翻身,一直努力,腳不斷踢着~,他倒在人車必經的通道上,我騎過他身邊,又折回,用手輕輕的將他掬起,想放在道路旁林間,結果他展翅飛了起來,朝深處飛去。
旁邊有一隻早已僵直的天牛,不知已攤在路上多久!也將他移往林間河裡,祝福他安息。

有時候跌倒了,受困了,只要有人輕輕扶著,掬一把,就能展翅高飛,職場上也是,遇到困難,記得求救,而周遭的夥伴,也許只是舉手之勞,就能讓別人脫離困境,不一定要落井下石!

晉文公因為國家政局動盪 逃離晉國,流離在外十九年,一些大國都給予幫助,反而小的曹國,沒禮貌,還偷看晉文公重耳洗澡!

舉手投足間,可以幫上忙時,幫吧,看著展翅高飛的樣子,還是很開心的。

230623,用數字做計畫,四萬九千人伐吳

工作中用數字思考,最近辦活動,活動準備的單位提出,要120個茶筒,我回應茶筒每個17公升,120個茶筒總共是2040公升,活動時間若是4小時,以目前每個成人每天要喝2000c.c.×1/6=333c.c約6000人的水量。
但是活動約1500人,等於準備了四倍的量,雖然說好客,加以款待,但也準備太多了!

其實一切是可以盤算的,例如越國攻打吳國,范蠡出動總共4萬九千人,分別是:習流二千人,教士四萬人,君子六千人,諸御千人,伐吳。

李牧攻打匈奴,是選車得千三百乘,選騎得萬三千匹,百金之士五萬人,彀者十萬人。

不管任何事,事先算一下算盤,比較不會白做工。

●習流:嫻習於水戰的水師。
●教士:受過教練的士兵。
●君子:越王以其私卒君子六千人為中軍。”韋昭註:“私卒君子,王所親近有志行者
●諸御:軍中理事官員。 司馬貞 索隱,諸御謂諸理事之官在軍有職掌者。

●彀者ㄍㄡˋ,說文解字.弓部》:「彀,張弩也。

●百金之士:裴駰集解引《管子》:「能破敵擒將者賞百金。」

230622端午,詩人職場政治

230622端午,詩人職場政治
端午節,想起屈原,在職場早期,入則陪伴君楚王左右,出則代表楚王,相關文章及政策出於屈原的手,但同儕上官大夫眼紅,有一次要看屈原寫的建議,屈原不給他看,就跟楚王,打小報告說:屈原自負說任何事都不能缺他!讓楚王遠離屈原!

結果被疏遠的屈原,寫了離騷,千古流傳,但自沈於汨羅江!

由此看來職場上政治,詩人是輸了,但文學的貢獻卻永遠流傳~

辦公室一定有政治,對於衝突,至少自保吧,當發生時,先打預防針,領導也不要被幹部一兩句話,撥動對人的信任!楚國可惜了屈原!但文化可喜有屈原,但自己了結自己,像項羽一樣,是不可取的,畢竟留得青山,捲土重來,未可知!
謹以詩句悼念偉大的詩人

端午日炎炎
詩人沈江委
河裡龍舟競
粽雨千年累

230621隔行如隔山,簡單說

230621隔行如隔山,簡單說

一天,活動窗口來說,有反應空調的問題,怎麼某空間開了,另一空間就不冷。

活動空間設定在四樓挑高空間,因應活動將空調管路裝設,測試空調狀況 結果開啟後,原一樓及二樓空間就不冷!

試著解釋,因為主機原有的噸數就不是很足夠,原先設計容量就偏向低於空間應有的噸數!

花了一些時間,對方才稍稍了解,原來是怎麼回事!

職場上,要把自己知道的領域,用簡單的話語解釋及描述,讓被溝通者理解,是需要學習與練習的,說讓人聽的懂的話,把自己會的簡單說 很重要。

230620情緒,輕舟已過。

230620情緒

大熱天,辦活動,每個參與者情緒都高漲,如果室外溫度達35度,那吵架的機率還會提高。

團隊多點都在線上,彼此都忙著,溝通熱絡也隨著溫度升高,音量也是!
不小心就吵起來了。

做主管的要有修養,能面對同仁高漲的情緒,還能同時處理事情,不能隨著生氣、鬧脾氣 ,這樣於事無補,也添亂!

下次有同仁面對你發脾氣,記得,抽離心情,看著他,套句武俠小說的秘笈:他強任他強,我只一口真氣足。

過了那個當下,應該輕舟已過萬重山了。

230618哭

230618哭

職場上有哭的時候!也有哭不出來,難過到極點的時候。
記得一位夥伴分享,在消防檢查前,望着高十幾米,沒有維修孔道,壞的防煙偵測器,那種欲哭無淚的心情!

自己也有,將近二十年前,一次活動運作安排,因為一位學員臨時離開位置上廁所,造成後續整個流程順序不對,那時自責的我,好難過!

職場時間越久,漸漸的知道,錯誤難免,問題遇到了,就面對解決。

今天聽到幹部因為壓力大,感覺要哭出來!我試著安慰,說著:事情總是會在最忙、最亂時產生,但對於還沒發生的,憂慮及擔心都不用,就是一件一件處理,想哭,就哭吧!哭過,還是得面對處理。

企管書籍看多了,有時心也硬,好久沒流眼淚的我,最近看了日本作家,森崎書店的日子,娓娓道來在舊書店的感人故事,一些情節,也讓眼淚在眼球周遭溢出!

體貼團隊的心情也被重新喚起,是啊,那年因為自責而難過的我,也逐漸被依靠,想著定風波詞[誰怕?一蓑煙雨任平生]。

難過時流一下眼淚,也很好。

230617將,聽與不聽?

孫子兵法始計篇:校之以計,而索其情。曰:主孰有道,將孰有能,天地孰得,法令孰行,兵眾孰強,士卒孰練,賞罰孰明,吾以此知勝負矣。將聽吾計,用之必勝,留之;將不聽吾計,用之必敗,去之。

九變篇中的第一段有這樣一句話:「途有所不由,軍有所不擊,城有所不攻,地有所不爭,君命有所不受。

將到底應該聽與不聽?我的想法是,在戰前規劃階段,大家討論出共識,將承擔某一個計畫推動,幹部如果不推行,那留著,只是扯後腿,那必須請他離開團隊。

但在執行的現場判斷,因為第一線的訊息,只有現場主管最清楚,臨機應變,是當區主管的能力所在,君命有所不受。

最近團隊執行專案,有感。