240103因為打斷而生氣!

240103因為打斷而生氣!

幹部因為我打斷他的運作而生氣!我請他慢慢坐下來,先放下手邊工作,好好聽我說:
我們是服務為主的工作,你剛剛在接電話,可以稍微停頓一下,跟來請求服務的對方說,有甚麼事嗎?我現在電話處理一些上,可以待會再回覆你嗎?
也可以先跟電話那頭說:我現場有事,待會再回電。
結果你放任來請求協助的對方,不知所措!

你說:我不知道該聽誰的?我在現場,你都沒聽我說的,你還生氣呢!這是你對應的態度?!

年紀有點了,情緒這麼大!?需要嗎!

最後告訴他,做事有輕重緩急,可以好好安排,不是這樣不理人!

希望他聽得懂啊~

發表者:藍蔻憲的職江湖

寫自己的體悟、觀點,指向2050年的未來~

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  1. 入職將滿兩年,認為總務人員之基礎價值是”服務”,特別在大型非營利組織(NGO)中,對內有各式各樣的志工團體、各處室的主管和同仁(員工)需”服務”;對外則有與廠商、公部門的溝通、協調甚至是”談判”。

    當同時間要面對、處理多個”利害關係者”需求(Stakeholders Demand)時,身為第一線同仁應快速地決定、判斷何者較具優先性、急迫性、重要性等,同時也須沉得住氣,以免導致自身在工作崗位上失態。

    俗話說:先處理心情(情緒),再處理事情,此句真的不差啊。

    如何提高總務行政效益
    https://mymkc.com/article/content/24318

    工廠管理技巧之-走動式管理
    https://mymkc.com/article/content/24296

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