230623,用數字做計畫,四萬九千人伐吳

工作中用數字思考,最近辦活動,活動準備的單位提出,要120個茶筒,我回應茶筒每個17公升,120個茶筒總共是2040公升,活動時間若是4小時,以目前每個成人每天要喝2000c.c.×1/6=333c.c約6000人的水量。
但是活動約1500人,等於準備了四倍的量,雖然說好客,加以款待,但也準備太多了!

其實一切是可以盤算的,例如越國攻打吳國,范蠡出動總共4萬九千人,分別是:習流二千人,教士四萬人,君子六千人,諸御千人,伐吳。

李牧攻打匈奴,是選車得千三百乘,選騎得萬三千匹,百金之士五萬人,彀者十萬人。

不管任何事,事先算一下算盤,比較不會白做工。

●習流:嫻習於水戰的水師。
●教士:受過教練的士兵。
●君子:越王以其私卒君子六千人為中軍。”韋昭註:“私卒君子,王所親近有志行者
●諸御:軍中理事官員。 司馬貞 索隱,諸御謂諸理事之官在軍有職掌者。

●彀者ㄍㄡˋ,說文解字.弓部》:「彀,張弩也。

●百金之士:裴駰集解引《管子》:「能破敵擒將者賞百金。」

230622端午,詩人職場政治

230622端午,詩人職場政治
端午節,想起屈原,在職場早期,入則陪伴君楚王左右,出則代表楚王,相關文章及政策出於屈原的手,但同儕上官大夫眼紅,有一次要看屈原寫的建議,屈原不給他看,就跟楚王,打小報告說:屈原自負說任何事都不能缺他!讓楚王遠離屈原!

結果被疏遠的屈原,寫了離騷,千古流傳,但自沈於汨羅江!

由此看來職場上政治,詩人是輸了,但文學的貢獻卻永遠流傳~

辦公室一定有政治,對於衝突,至少自保吧,當發生時,先打預防針,領導也不要被幹部一兩句話,撥動對人的信任!楚國可惜了屈原!但文化可喜有屈原,但自己了結自己,像項羽一樣,是不可取的,畢竟留得青山,捲土重來,未可知!
謹以詩句悼念偉大的詩人

端午日炎炎
詩人沈江委
河裡龍舟競
粽雨千年累

230621隔行如隔山,簡單說

230621隔行如隔山,簡單說

一天,活動窗口來說,有反應空調的問題,怎麼某空間開了,另一空間就不冷。

活動空間設定在四樓挑高空間,因應活動將空調管路裝設,測試空調狀況 結果開啟後,原一樓及二樓空間就不冷!

試著解釋,因為主機原有的噸數就不是很足夠,原先設計容量就偏向低於空間應有的噸數!

花了一些時間,對方才稍稍了解,原來是怎麼回事!

職場上,要把自己知道的領域,用簡單的話語解釋及描述,讓被溝通者理解,是需要學習與練習的,說讓人聽的懂的話,把自己會的簡單說 很重要。

230620情緒,輕舟已過。

230620情緒

大熱天,辦活動,每個參與者情緒都高漲,如果室外溫度達35度,那吵架的機率還會提高。

團隊多點都在線上,彼此都忙著,溝通熱絡也隨著溫度升高,音量也是!
不小心就吵起來了。

做主管的要有修養,能面對同仁高漲的情緒,還能同時處理事情,不能隨著生氣、鬧脾氣 ,這樣於事無補,也添亂!

下次有同仁面對你發脾氣,記得,抽離心情,看著他,套句武俠小說的秘笈:他強任他強,我只一口真氣足。

過了那個當下,應該輕舟已過萬重山了。

230618哭

230618哭

職場上有哭的時候!也有哭不出來,難過到極點的時候。
記得一位夥伴分享,在消防檢查前,望着高十幾米,沒有維修孔道,壞的防煙偵測器,那種欲哭無淚的心情!

自己也有,將近二十年前,一次活動運作安排,因為一位學員臨時離開位置上廁所,造成後續整個流程順序不對,那時自責的我,好難過!

職場時間越久,漸漸的知道,錯誤難免,問題遇到了,就面對解決。

今天聽到幹部因為壓力大,感覺要哭出來!我試著安慰,說著:事情總是會在最忙、最亂時產生,但對於還沒發生的,憂慮及擔心都不用,就是一件一件處理,想哭,就哭吧!哭過,還是得面對處理。

企管書籍看多了,有時心也硬,好久沒流眼淚的我,最近看了日本作家,森崎書店的日子,娓娓道來在舊書店的感人故事,一些情節,也讓眼淚在眼球周遭溢出!

體貼團隊的心情也被重新喚起,是啊,那年因為自責而難過的我,也逐漸被依靠,想著定風波詞[誰怕?一蓑煙雨任平生]。

難過時流一下眼淚,也很好。

230617將,聽與不聽?

孫子兵法始計篇:校之以計,而索其情。曰:主孰有道,將孰有能,天地孰得,法令孰行,兵眾孰強,士卒孰練,賞罰孰明,吾以此知勝負矣。將聽吾計,用之必勝,留之;將不聽吾計,用之必敗,去之。

九變篇中的第一段有這樣一句話:「途有所不由,軍有所不擊,城有所不攻,地有所不爭,君命有所不受。

將到底應該聽與不聽?我的想法是,在戰前規劃階段,大家討論出共識,將承擔某一個計畫推動,幹部如果不推行,那留著,只是扯後腿,那必須請他離開團隊。

但在執行的現場判斷,因為第一線的訊息,只有現場主管最清楚,臨機應變,是當區主管的能力所在,君命有所不受。

最近團隊執行專案,有感。

230614信任

230614信任

人與人的信任關係,很容易被考驗!因為時空環境條件改變,對彼此的要求,也無法明說,有時,一句話,就回不去信任的關係。

吳起因為被同事設套,原本與魏王的關係還不錯,只是因為不娶他女兒的回答,就被懷疑他的忠心。

周亞夫因為吃飯,沒給筷子,自己找了服務人員要筷子,被漢景帝說,態度怏怏,非太子臣!

當然都是有前因,才導致一句話,就影響信任!

做主管的心量,若不大,很容易就被周遭的幹部設套,影響對人的信任。
做幹部的如果不信任主管,處處設疑,也很難做事。

有一次跟幾位幹部談到,因為我相信你們,不會在我後面亂搞,如果做任何事,都要懷疑你們,那真的不用做事了,做到彼此信任,真的很重要。

230613真實的作自己

230613真實的作自己

幹部問我,針對某一個案子有什麼指示,他說會怕與主管的意見不同!我回答:就真實反應現場管理的困擾及目前作的階段,團隊會一起協助。

真實的作自己,不要怕跟主管的意見不同,但最後尊重主管的決定。

劉邦攻打匈奴,要作戰前派了幾批外交使節前往匈奴致意,順便探訪匈奴內情,使節們回來都說匈奴可以攻打,只有婁敬回來跟劉邦說,匈奴應該隱藏實力,不可以攻打!
劉邦不聽婁敬的建議,還把婁敬關起來,果然攻打匈奴,遇到陷阱,被圍困七天,如果不是陳平妙計,整個大漢就毀於一旦!劉邦逃回後,下令釋放婁敬,也承認自己的錯。

我請幹部作真實的自己,不要怕意見與主管不同,因為我相信我的老闆也會尊重我的意見,而不是要一個唯唯諾諾的人,就勇敢提出自己意見,這樣團隊才是健康的。

230612要管什麼?

230612要管什麼?
單位老闆,為了異常事件,開始調查各項措施,要明確細節回報!

想到漢文帝問陳平,監獄人數多少人?陳平不回答,漢文帝接著問好幾個問題,宰相陳平還是答不出來?!最後漢文帝問那宰相你知道什麼?管什麼?
陳平回答,每項工作都有主責,要問細節,就直接問主責,宰相是負責調和人事,維持政治系統運作。

但顯然漢文帝還是很重視實際的數字,後來到動物園,還是問了相關數字,那裡的主管不知道!反而是旁邊幹部知道!漢文帝本想超次提昇這個幹部,如果不是張釋之,在旁提醒,這樣的提昇,會讓大家只有想表現自己,對於持穩政局,會擾動。

現在再看這段歷史,覺得漢文帝是一個重視實際,也有大數字概念的主管,難怪漢朝在他手上,可以承接前秦與漢大轉型時代,慢慢休養生息。

回到到底管什麼的問題?個人覺得,人才培養第一,如何為後續時代,增添紮實幹部?這個問題一直要每天回答。